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Teamassistent (m/w/d)

  • PKF Fasselt Partnerschaft mbB
  • Hamburg
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Du liebst es, im Büro das Ruder in die Hand zu nehmen und bringst eine ordentliche Portion Superpower mit?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Teamassistenten bzw. eine Teamassistentin, der bzw. die unser Team am Standort in Hamburg mit Tatendrang und Organisationstalent bereichert.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

  • Begrüßung und Empfang von Mandanten
  • Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
  • Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs
  • Rechnungsvorbereitung sowie Fristenkontrolle
  • Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • Protokollführung von Teamsitzungen
  • Büromaterialbestellungen
  • Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen

Dein Profil – das bringst du mit:

  • Deine wichtigste Eigenschaft: Du trägst das Dienstleister-Gen in dir und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick.
  • Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen.
  • Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren und deine Aufgaben priorisieren.
  • Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und kannst unsere teils internationalen Gesprächspartner:innen sicher in englischer Sprache begrüßen (telefonisch / persönlich).

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

Entwicklung:
  • In den Kursen unserer PKF Fasselt Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleg:innen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.
Benefits: 
  • ​​​​​​Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersversorgung, Krankenversicherung und einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.
Standort Hamburg:
  • In Hamburg findest du uns in bester Lage, nur wenige Gehminuten von der Binnenalster entfernt. Du erreichst uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Be different. Be the change. Be a part of us.
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.