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Team-/Empfangsassistent (m/w/d)

  • PKF Fasselt Partnerschaft mbB
  • Hamburg
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
Team-/Empfangsassistent (m/w/d), 1. Bild

Du liebst es, im Büro Dinge in die Hand zu nehmen, und bringst dein Organisationstalent mit ein?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Team-/Empfangsassistenten bzw. eine Team-/Empfangsassistentin, der bzw. die unser Team am Standort in Hamburg mit Tatendrang bereichert.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

  • Begrüßung und Empfang von Mandanten
  • Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
  • Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs
  • Fristenkontrolle
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • Büromaterialbestellungen
  • Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Berichtserstellungsprozess

Dein Profil – das bringst du mit:

  • Deine wichtigste Eigenschaft: Du trägst das Dienstleister-Gen in dir und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick.
  • Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen.
  • Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren und deine Aufgaben priorisieren.
  • Du bist ein echter Teamplayer – du arbeitest gern in einem kleinen, kollegialen Team und unterstützt deine Kolleg:innen, wo du kannst.
  • Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und kannst unsere teils internationalen Gesprächspartner:innen sicher in englischer Sprache begrüßen (telefonisch/persönlich).
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

Entwicklung:
  • In den Kursen unserer PKF Fasselt-Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleg:innen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.
Benefits: 
  • Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserer betrieblichen Krankenversicherung in Form eines zusätzlichen Gesundheitsbudgets von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.
Standort Hamburg:
  • In Hamburg findest du uns in bester Lage, nur wenige Gehminuten von der Binnenalster entfernt. Du erreichst uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Be different. Be the change. Be a part of us.
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.